الفاتورة الإلكترونية للمطاعم والمحلات في السعودية: دليل مبسّط

المرحلة الأولى: مرحلة الإصدار

بدأت في ديسمبر 2021، وتُلزم المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة بإصدار فواتير إلكترونية منظّمة (لا كتابة يدوية)، وحفظها. في التعاملات مع الأفراد تُصدر فاتورة ضريبية مبسّطة وعليها رمز QR.

• اسم البائع ورقمه الضريبي.
• تاريخ الفاتورة ووقتها.
• إجمالي الفاتورة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة (15%).
• رمز QR مطابق للمواصفات.

المرحلة الثانية: مرحلة الربط والتكامل

بدأت في يناير 2023 وتُطبَّق على موجات بحسب حجم الإيرادات، وتُبلَّغ المنشآت بموعدها مسبقاً من الهيئة. تتطلب أن يرتبط نظام الفوترة لديك بمنصة فاتورة: الفاتورة المبسّطة (للأفراد) تُرفع للهيئة خلال 24 ساعة، والفاتورة القياسية (بين المنشآت) تُعتمد قبل تسليمها للمشتري. ويجب أن تكون الفاتورة موقَّعة رقمياً.

ما الذي يعنيه هذا لنظام الكاشير؟

• الكاشير هو نقطة إنشاء الفاتورة، فيجب أن يدعم المتطلبات أو يرتبط بحل معتمد.
• الفاتورة يجب ألا تُعدَّل بعد إصدارها، وتُلغى بإشعار دائن لا بالحذف.
• تحتاج المنشأة إلى بيانات دقيقة: الرقم الضريبي، السجل التجاري، العنوان الوطني.

كيف تستعد؟

1. راجع موعد موجتك من موقع الهيئة أو إشعاراتها.
2. جهّز بياناتك الضريبية والعنوان الوطني.
3. اسأل مزوّد الكاشير عن مستوى دعمه للمرحلتين وعن جاهزية منشأتك بالتحديد.
4. اختبر الإصدار في بيئة تجريبية قبل الاعتماد على الفواتير الحقيقية.

هذا الدليل تعريفي عام وليس استشارة قانونية أو ضريبية. المتطلبات والمواعيد المحدَّثة تجدها على موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (zatca.gov.sa).

الفوترة في كلكبات

يصدر كلكبات فواتير مبسّطة برمز QR ويوفّر تطبيق فوترة إلكترونية يُفعَّل لكل منشأة بعد الإعداد والاختبار. التفاصيل الحالية في صفحة الفاتورة الإلكترونية.

اقرأ أيضاً